Genauer Zeitaufwand pro Auftrag und Kostenstelle

    Mit der StempeluhrPlus™ habe ich auf die Minute genau die Arbeitszeiten bezogen auf einen Auftrag. Ich weiß zu jeder Zeit, mit wie viel ich abgerechnet habe (Ausdruck kommt als Rechnungsanhang in die Ablage) oder wo wir gerade stehen (Komme ich mit der kalkulierten Zeit hin?, und wenn nein: woran liegt es?) Ich habe somit für jeden einzelnen Auftrag sofort eine Nachkalkulation.

    Mitarbeiteranwesenheitszeit und Urlaubsanspruch

    Ich weiß auf die Minute genau, wann welcher Mitarbeiter da war. Er kann nicht mehr 16:30 Uhr aufschreiben, wenn er um 16:22 Uhr geht. Auch wenn gearbeitet wird, wenn ich mal nicht da bin, ist keine „Mogelei“ möglich, weil nur gestempelte Anwesenheit bezahlt wird. Da auch Fehlzeiten wie Krankheit und Urlaub verwaltet werden, muss ich nicht mehr diskutieren, wie viel Urlaubstage der Mitarbeiter denn nun wirklich hatte. Das gibt es schwarz auf weiß aus der Stempeluhr-Plus™.

    Zeiten für Lohnbuchhaltung

    Ich habe am Monatsletzten auf Knopfdruck für jeden Mitarbeiter die geleisteten Arbeitsstunden. Der Mitarbeiter bekommt als Lohnstreifen-Anhang einen Ausdruck aus der StempeluhrPlus™ und muss diesen unterschreiben (auch zur Selbstkontrolle). Vergessene Urlaubs- und Krankheitstage gibt's dadurch nicht mehr. Bei Bedarf sind auch Schnittstellen zu anderen Programmen erhältlich.

    Mitarbeiterkontrolle

    Der Mitarbeiter merkt, dass er in gewisser Weise kontrolliert wird und wird einen Zahn zulegen, damit er am Ende des Projektes gut dasteht. Mitläufer fallen mit der StempeluhrPlus™ schnell auf. Der Projektleiter schaut darauf, dass niemand mitarbeitet, der unproduktiv ist. Phantasiezeiten auf Stundenzetteln (wenn sie überhaupt geschrieben wurden) sind nicht mehr möglich.

    Mitarbeiter-Motivation

    Was für die Kontrolle gilt, gilt umgekehrt auch für die Motivation. Gute Mitarbeiter werden durch die Stempeluhr angespornt, weil sie „schwarz auf weiß“ auffallen. Es fällt damit auch leichter, die wirklich Guten einmal mit einem Hunderter zu belohnen. Schlechte Mitarbeiter fallen schneller auf und werden von den Projektleiter eher zur Rechenschaft gezogen.

    Mitarbeitergeburtstage werden nicht mehr vergessen

    Eine Funktion erinnert an überschrittene Projekttermine und an Mitarbeitergeburtstage. Der Mitarbeiter läuft an seinem Geburtstag nicht mehr mit langem Gesicht herum, weil der Chef wieder mal vergessen hat, zu gratulieren!

    Zeitsparen bei Rechnungsstellung und Lohnbuchhaltung

    Zettelauswerten und Stundensammeln am Monatsletzten sind passé. Auf Knopfdruck stehen richtige, verlässliche Zahlen zur Verfügung. Was jetzt den Sonntag-Nachmittag braucht, wird zukünftig schon Freitag Abend erledigt. Das Wochenende gehört der Familie. Es gibt am Jahresende keine Diskussion mehr über strittige Urlaubstage. Der Anhang zum Lohnstreifen lügt nicht.

    Kaum Investition

    Mit 990,- € stellt die StempeluhrPlus™ keine wirkliche Investition dar. Das Geld ist schnell wieder verdient, wenn ich endlich weiß, was mich meine Aufträge wirklich kosten.



    Und nun unsere Frage an Sie:

    WIE OFT KANN MAN SICH FÜR 990,-€ VERKALKULIEREN ?

    Ein sehr wichtiges Argument: Vom Handwerker für Handwerker

    Das Programm ist quasi in einem Handwerksbetrieb (Schreinerei mit 10 Mitarbeitern, die es ursprünglich auch nur für eigene Zwecke plante) entstanden und bereits in der vierten Version auf dem Markt. Dadurch ist gewährleistet, dass einfache Bedienbarkeit und benutzerorientierter Leistungsumfang selbstverständlich sind.

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